Stichting Hakuna Matata hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.
1. Contactgegevens
Stichting Hakuna Matata
E-mail: info@stichtinghakunamatata.nl
KvK-nummer: 85056553
RSIN: 863491455
2. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, activiteiten en websitebezoeken van Stichting Hakuna Matata. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites waarnaar wordt verwezen.
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Het gaat om:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Bankrekeningnummer (bij donaties)
- Donatiebedragen en betaalgegevens
- Dieetwensen (bij events)
- Gegevens van vrijwilligers (zoals contactgegevens en beschikbaarheid)
- Overige gegevens die je actief verstrekt (bijv. via e-mail of contactformulier)
- Gegevens over jouw websitegebruik
4. Bijzondere persoonsgegevens
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is, jij deze zelf verstrekt of je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.
Onze diensten zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16. Neem contact met ons op als je denkt dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld.
5. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- het afhandelen van donaties
- het onderhouden van contact
- het organiseren van activiteiten en events
- het verbeteren van onze website
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Grondslagen:
- toestemming
- wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd belang
Bij gerechtvaardigd belang maken wij altijd een zorgvuldige afweging tussen onze belangen en jouw privacyrechten.
5a. Donaties
Wanneer je via onze website een donatie doet, verwerken wij jouw gegevens om deze te kunnen verwerken en administreren.
Het gaat om:
- naam en contactgegevens
- betaalgegevens (zoals IBAN)
- donatiebedrag en datum
Grondslagen:
- toestemming
- wettelijke verplichting (belastingadministratie)
- gerechtvaardigd belang (relatiebeheer en communicatie)
Stichting Hakuna Matata is een ANBI-stichting. Donatiegegevens worden uitsluitend gebruikt ter ondersteuning van onze maatschappelijke doelstellingen en niet voor commerciële doeleinden.
5b. Vrijwilligers
Wanneer je je aanmeldt als vrijwilliger, verwerken wij jouw gegevens om de samenwerking mogelijk te maken.
Het gaat om:
- naam en contactgegevens
- beschikbaarheid en inzet
- relevante aanvullende informatie
Grondslagen:
- toestemming
- gerechtvaardigd belang (organisatie en planning)
5c. Nieuwsbrief en communicatie
Wij sturen alleen nieuwsbrieven of updates als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Uitschrijven kan altijd.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor personen.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:
- Donatieadministratie: 7 jaar
- Vrijwilligersgegevens: tot 1 jaar na beëindiging
- Contactgegevens: tot 1 jaar na laatste contact
- Nieuwsbrief: tot uitschrijving
- Websitegegevens: maximaal 30 dagen
8. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet.
Wij delen gegevens alleen indien dit noodzakelijk is voor:
- uitvoering van onze activiteiten
- verwerking van donaties
- wettelijke verplichtingen
Wij werken samen met:
- administratiekantoor / boekhouder
- betaalproviders en bank
- e-mail- en websiteproviders
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.
9. Jouw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid.
Je kunt deze rechten uitoefenen via:
info@stichtinghakunamatata.nl
Identificatie
Om jouw identiteit te beschermen kunnen wij vragen om een kopie van een identiteitsbewijs. Hierbij verzoeken wij je om:
- pasfoto af te schermen
- BSN af te schermen
- overige niet-relevante gegevens onleesbaar te maken
- het document te voorzien van een handtekening
Reactietermijn
Wij reageren binnen 1 maand op jouw verzoek.
Indien nodig kan deze termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij je tijdig.
Klacht
Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Cookies
Wij gebruiken functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en te verbeteren.
Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics met privacybeschermende maatregelen:
- IP-adressen worden geanonimiseerd
- geen gebruik voor advertenties
- verwerkersovereenkomst is afgesloten
11. Social media
Onze website bevat links en knoppen naar social media platforms. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
12. Beeldmateriaal (foto en video)
Tijdens activiteiten en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Deze kunnen worden gebruikt voor:
- website
- social media
- nieuwsbrieven
- verslaglegging en promotie
Grondslagen:
- toestemming (bij herkenbare beelden)
- gerechtvaardigd belang (sfeerimpressies en verslaglegging)
Wil je niet herkenbaar in beeld komen? Neem contact met ons op via info@stichtinghakunamatata.nl.
13. Content en intellectueel eigendom
Alle content op deze website is eigendom van Stichting Hakuna Matata of wordt gebruikt met toestemming.
Het is niet toegestaan om content te kopiëren of te gebruiken zonder toestemming.
14. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- beveiligde verbindingen (HTTPS/TLS)
- toegangsbeperking tot systemen
- regelmatige updates en onderhoud
15. Verantwoordelijkheid
Stichting Hakuna Matata is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en nemen passende maatregelen om deze te beschermen. Bij samenwerking met derden blijven wij verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking.
16. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Laatste update: Mei 2026